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近日,国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启了国有企业数字化转型的新篇章。促使各行各业都在思考,如何融合人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术,促进产业数字化转型升级,赋能产业发展,提升公司内生动力。
数字化转型的最显著特征就是通过数字化应用提升运营效率。因此,加强企业内部管理,创新管理模式,引导企业健康发展已成为国有企业发展不可逆的大趋势。对此,作为国内领先的印章生态智慧管理服务商,群杰通过物联网、云计算、大数据等技术打造了智能印章管理系列终端产品和印章物联网管理平台,帮助企业实现印章的数字化、信息化管理转型,推动着AI时代下印章管理变革。
国有企业数字化转型机遇和挑战并存
国有企业数字化转型是指企业积极拥抱新兴技术(大数据、云、区块链、人工智能、边缘计算等),将其融入自身战略、业务、组织与管理之中,重新定义和改造商业模式、组织活动、流程、业务模式和员工能力等企业各个方面,成为数字化驱动业务的智慧型企业,实现高质量发展。
但国有企业通常“体型庞大”,人员众多,业务链较长,因而缺少走向数字化的灵活性。且国企往往拥有较长的历史,业务多元化布局,而在漫长的发展过程中沉淀下来的数据信息众多。由此,对于企业印章的管理也呈现出以下几种:
NO.1 印章多
集团总部、区域公司、城市公司、项目公司涉及到公章、合同章、财务章等等印章种类和数量较多。
NO.2 印章分散
集团总部、区域公司、城市公司、项目公司涉及到公章、合同章、财务章等等印章种类和数量较多。
NO.3 盖章量大、外带频繁
总部涉及的商务签约、证明材料等频繁用印,用印的频次高,用印量大。印章经常被外带到工商/税务/银行等场景需要现场用印。
NO.4 用印数据量大
且用印申请和实际用印过程脱节,无法实现全程记录备案,出现问题无法有效明确责任人,法务难以追溯。
对此,全员合规执行“分层管理、分类管理、集中管理”层层管控,风险管理做到“前端防范、中端控制、后端审计”刻不容缓。
群杰智能印章软硬结合印章使用更安全管理更智慧
国有企业数字化转型就是将企业经营过程中的许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,建立起适当的数字化模型即“数据+算法”,来化解自身商业生态系统的不确定性,优化资源配置效率,降低运营风险。
群杰开创性地开发印章物联网整体解决方案,以终端+印章物联网平台体系,规范印章使用,有效管理用印数据,助力企业解决印章管理难题。
印章物联网平台 实现印章全生命周期管理
印章物联网平台提供了印章管理、用印流程管理、消息预警管理、用印监控以及统计分析等多个功能模块,实现集用印的申请、审批、授权、印章使用远程监控等功能于一体的用印全生命周期的管理。
群杰用印宝 给传统印章加把“智慧锁”
用印宝是一款轻量化便携式盖章设备,通过它给传统印章加把“智慧锁”,实现公章、合同章、财务章等不同印章使用场景的过程监控、用印数据采集回传,规范用印行为,确保用印安全。
群杰盖章机 自助自动批量盖章
群杰自动盖章机通过半开放式印章智慧管理设备+智能章筒的组合模式,解放人工操作,实现自动盖章,有效降低盖章人员工作量,提高盖章效率。可同时装入两种类型智能印章,满足企业多种用印需求。
群杰印章柜 专匣保管智能盘点
群杰智能印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道,形成物联网印章柜组网,实现传统实物印章、智能印章的集中化智能管控、自助取用、盘点、统计分析、动态掌握,化解传统印章集中管理难题。
应用案例
PICC
世界“500”强、中国历史悠久、业务规模大、综合实力强的大型国有财产保险公司—PICC选择群杰印章智慧管理解决方案,开启印章智慧管理!
基于PICC印章多、使用量大、使用场景复杂等特点,群杰提供印章共享服务中心解决方案,通过将垂直或平行部门印章进行集中透明化管理,用智能化设备辅助人工实现印章风险管控及自助化用印,从而提高印章使用效率,降低风险及管理成本。
中国铁建
中国铁建房地产集团有限公司隶属于世界500强企业--中国铁建股份有限公司,组建于2007年3月,注册资本金70亿元,拥有房地产开发一级资质和物业管理一级资质,是国资委批准的16家以房地产为主业的央企之一,为中房协常务理事单位,获中诚信3A级企业最高信用等级评定。
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